Rekrytoinnin rekisteri- ja tietosuojaseloste

Honkalampi-säätiö

1. Rekisterinpitäjä

Honkalampi-säätiö
Y-tunnus: 0847843-9.
Osoite: Salpakatu 2A, 801000 Joensuu
Sähköposti: rekryointi@hl-s.fi

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Tietosuojavastaava: Satu Seppäläinen, satu.seppalainen@hl-s.fi

3. Rekisterin tietosisältö

Käsittelemme hakemuksesi yhteydessä antamiasi tietoja, kuten:

• Henkilötiedot: nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite
• Koulutustiedot ja pätevyydet: koulutustausta, erityispätevyydet, CV
• Tiedot työskentelymahdollisuuksistasi: Työyksiköt, joissa voit työskennellä, aloituspäivä, työaikatoiveet, toiveet työsuhteen typistä
• Muut antamasi tiedot: hakemus, muut liitteet, antamasi tiedot työkokemuksestasi ja itsestäsi
• Viestintä: sähköpostit ja muu yhteydenpito rekrytoinnin aikana
• Suostumuksella annetut lisätiedot: esim. suosittelijat ja heidän yhteystietonsa.

Emme pyydä hakemuslomakkeella tarpeettomia tietoja. Toivomme, ettet sisällytä hakemukseesi arkaluonteisia tietoja (esim. terveystiedot).

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

1. Työhakemuksen vastaanotto ja tallentaminen
2. Soveltuvuuden ja osaamisen arviointi avoimia tehtäviä varten
3. Yhteydenotto mahdollisista työmahdollisuuksista
4. Rekrytointiprosessin kehittäminen ja laadun varmistaminen (rajatusti).

5. Käsittelyn oikeusperuste

Tietojen käsittely perustuu suostumukseesi antamistasi tiedoista. Voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Saamme tiedot pääasiassa:

• sinulta itseltäsi hakemuslomakkeen ja liitteiden kautta

Lisäksi (vain tarpeen mukaan ja sovitusti):

• suosittelijoilta, jos olet antanut luvan yhteydenottoon ja toimittanut heidän tietonsa
• julkisista lähteistä (esim. LinkedIn), jos olet itse ohjannut tarkastelemaan niitä

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Pääsy tietoihin on rajattu vain niille, jotka tarvitsevat tietoja rekrytointitarkoituksessa, kuten:

• HR ja rekrytoivat esihenkilöt
• tarvittaessa rekrytointiin osallistuvat asiantuntijat (esim. palvelupäällikkö).

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti sekä noudatetaan käsittelyssä tietosuojalainsäädäntöä. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Emme siirrä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

9. Säilytysajat

Säilytämme hakemuksia pääsääntöisesti 6 kuukautta hakemuksen vastaanottamisesta. Voimme säilyttää tietoja pidempään, jos:

• annat siihen suostumuksesi (esim. “pidä hakemukseni rekisterissä pidempään”), tai
• lainsäädäntö edellyttää säilyttämistä tai puolustautumista mahdollisia oikeusvaateita vastaan (säilytys rajataan tällöin tarpeelliseen aikaan).

Kun säilytysaika päättyy, tiedot poistetaan.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• saada pääsy omiin tietoihisi (tarkastusoikeus)
• pyytää tietojen oikaisua tai täydentämistä
• pyytää tietojen poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”) tietyin edellytyksin
• rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
• peruuttaa suostumus milloin tahansa siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimisto, https://tietosuoja.fi).

11. Oikeuksien käyttäminen ja yhteydenotot

Voit esittää pyynnön oikeuksiesi käyttämiseksi ottamalla yhteyttä:

Tietosuojavastaava Satu Seppäläinen, satu.seppalainen@hl-s.fi

Pyynnön käsittelyssä voimme tarvittaessa varmistaa henkilöllisyytesi. Vastaamme pyyntöihin pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.

12. Selosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä selostetta.
Päivitetty: 23.1.2026.